Khách hàng gửi một tệp .msg, luật sư đối phương gửi một tệp TIFF đa trang, và máy tính trước mặt bạn không có Outlook cũng như không có trình xem ảnh nào có thể mở chúng. OnlineDocumentViewer.com hiển thị cả hai trong một thẻ trình duyệt.
Lịch sử ngắn gọn: Sự chuyển đổi kỹ thuật số trong tài liệu pháp lý
Lĩnh vực pháp lý đã lâu dựa vào khối lượng lớn tài liệu giấy—hợp đồng, hồ sơ tòa án, bằng chứng vụ án và hồ sơ khách hàng. Tuy nhiên, khi công nghệ tiến bộ, nhu cầu về các phương pháp hiệu quả hơn để lưu trữ, quản lý và rà soát tài liệu cũng tăng lên. Vào đầu những năm 2000, nhiều công ty luật bắt đầu chuyển sang lưu trữ kỹ thuật số để cải thiện khả năng truy cập và tối ưu hoá quy trình. Sự chuyển đổi từ giấy sang số không chỉ giảm nhu cầu lưu trữ vật lý mà còn mở ra cách làm việc cộng tác, an toàn và nhanh chóng hơn.
OnlineDocumentViewer.com: Cổng vào việc xem tài liệu không khó
OnlineDocumentViewer.com cho phép các chuyên gia pháp lý xem các tài liệu quan trọng trực tiếp qua trình duyệt, loại bỏ nhu cầu phần mềm chuyên dụng như Microsoft Office hay Adobe Acrobat. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các đội ngũ pháp lý cần truy cập và rà soát tài liệu nhanh chóng trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt và bảo mật.
Các định dạng mà đội ngũ pháp lý thực sự nhận được
- Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) — hợp đồng, bản tóm tắt, thỏa thuận khách hàng. Tối đa 15 MB. Trình xem Word
- PDF — hồ sơ, tài liệu tòa án, nghiên cứu. Tối đa 25 MB. Trình xem PDF
- EML, MSG, EMLX — thư từ khách hàng, kèm tiêu đề và tệp đính kèm. Tối đa 10 MB. Trình xem Email
- Multi-page TIFF — bằng chứng số hoá và quét lưu trữ. Tối đa 25 MB. Trình xem TIFF
- TXT, XML, HTML — ghi chú và xuất dữ liệu. Tối đa 5 MB. Trình xem Văn bản
- CSV, XLS, XLSX — lịch trình và bộ dữ liệu. Tối đa 20 MB. Trình xem Excel
Tìm kiếm hoạt động khi tài liệu có lớp văn bản. Một PDF được tạo bởi trình xử lý văn bản có lớp này; một minh chứng đã quét chỉ là hình ảnh văn bản và không trả về kết quả, vì không có OCR ở đây.
Tại sao nó hữu ích
- Không phụ thuộc vào phần mềm: không cần Word, không cần Acrobat, không cần cài đặt trên máy bạn đang sử dụng.
- Không lưu trữ gì: tải lên qua TLS, được hiển thị trên máy chủ, xóa khi phiên kết thúc. Không tài khoản, không thư viện và không bản sao thứ hai.
Những gì nó không làm
Hãy nói điều này trước khi quy trình rà soát được xây dựng dựa trên nó:
- Không chú thích, không gạch thẻ, không đánh dấu. Nó chỉ hiển thị; không có gì được ghi lên tài liệu.
- Không chỉnh sửa và không ký.
- Không tài khoản, không vai trò, không nhật ký kiểm tra. Đây là trang web công cộng, và không có bản ghi ai mở gì. Cũng không có liên kết để chia sẻ: tệp tải lên chỉ tồn tại trong một phiên và sẽ bị xóa khi phiên kết thúc.
- Không OCR. Một minh chứng đã quét là hình ảnh văn bản và tìm kiếm không trả về gì.
- Không hỗ trợ tải lên hàng loạt. Một tệp mỗi lần tải lên — không gói, không ZIP, không hàng đợi.
Đối với tài liệu có tính riêng tư cao mà không thể rời khỏi mạng nội bộ của công ty, một trình xem được lưu trữ trên máy chủ không phải là công cụ phù hợp, kể cả phiên bản này.
Phiên bản chạy trong hệ thống của bạn
OnlineDocumentViewer.com được hỗ trợ bởi Thư viện .NET của Doconut, là sản phẩm có giấy phép: cùng một engine hiển thị được cài đặt trên máy chủ của bạn, tích hợp vào hệ thống vụ án hoặc quản lý công việc của bạn, với xác thực và quyền hạn của bạn. Chức năng chú thích là một plugin có giấy phép riêng.
Thử ngay
Mở trung tâm trình xem, chọn trang cho định dạng của bạn, và kéo tệp lên đó.