文档管理:免费查看器能做什么,不能做什么
2024/7/24

文档管理:免费查看器能做什么,不能做什么

免费浏览器查看器在日常文档工作中覆盖的范围——70 多种格式、每种格式的限制——以及它没有的存储、账户和协作功能。

在繁忙的办公室中管理文档往往会遇到一个反复出现的问题:文件的格式是你面前的机器无法打开的。OnlineDocumentViewer.com 解决了这个问题,且仅此而已。以下是它的功能范围,让你了解何时使用它,何时需要更强大的工具。

使用 onlinedocumentviewer.com 轻松管理文档
使用 onlinedocumentviewer.com 轻松管理文档

它的功能

单一上传框,支持 70 多种扩展名

PDF、Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project、CAD(DWG、DXF、DGN)、PSD、TIFF、EML 和 MSG 邮件、EPUB、HTML、XML、文本以及图像格式。将文件拖入即可渲染。无需安装,也无需创建账户。

每种格式单独设限,而非全站统一上限

PDF、PSD、Visio、EPUB、TIFF 和图像的上限为 25 MB;Excel、PowerPoint 和 Project 为 20 MB;Word 和 RTF 为 15 MB;CAD 和邮件为 10 MB;HTML、XML 和纯文本为 5 MB。超过上限时上传会被拒绝,并显示具体数值。

转换功能,阅读不是终点

PDF 转 Word、Excel、PowerPoint、PNG 或 JPG。Word 和 Excel 转 PDF 或图像。图像转 PDF、WebP 或 TIFF。每次转换仅限单个文件,详见转换页面。

任意带浏览器的设备

渲染在服务器端完成,因此即使是手机或五年旧的笔记本,也能像工作站一样打开大型文件。

它不具备的功能

这是大多数工具省略的一半功能。

  • 无存储。 文件仅保存在临时会话中,查看后即被删除。没有库、没有历史记录、没有第二份副本。
  • 无账户。 无需注册,因此没有权限管理、没有共享、没有审计日志,也无法在第二台设备登录。
  • 无协作。 没有评论、没有同步编辑、没有批注层。
  • 无编辑。 它仅渲染文档,不对文档进行修改。
  • 无批量处理。 每次只能上传一个文件。没有文件夹上传、没有 ZIP、没有队列。
  • 无单文件支持。 免费工具不提供此功能。SDK 客户需直接联系 Doconut 团队。

如果你的工作流需要版本控制、权限管理和审计日志,那么你需要的是文档管理系统,而这并非它的定位。它只是一个用于打开无法打开的附件的查看器。

常见问题

我的文档会被存储吗?

不。传输采用 HTTPS,文件在服务器端渲染,查看后上传的文件会被删除。服务器端渲染意味着服务器在绘制时会读取文件——如果文档不应离开你的内部网络,请在自己的基础设施中使用Doconut .NET SDK。

我能从其他设备访问我的文件吗?

没有可访问的文件。文件不会被保存,每台设备都会上传它本地已有的副本。

支持哪些文件类型?

上述 70 多种扩展名,涵盖十七种查看器。DICOM(.dcm 和 .ima)是特意的例外:它属于 SDK 的单独授权插件。

它背后有认证吗?

没有。既没有 ISO 27001,也没有 SOC 2,亦无 HIPAA 认证。如果审计员需要证书,此工具无法提供。

结论

一个打开文件后即忘记它的查看器。上述所有功能——保留、权限、协作、审计日志——属于另一类软件,而本网站并不冒充那类软件。